DevThis a conçu un module complémentaire pour relier Dolibarr aux services Qonto. Il couvre la préparation et le suivi des factures électroniques, l’import de factures fournisseurs, le rapprochement des opérations bancaires et la gestion de leurs justificatifs.
Le module est actuellement en validation sur le Dolistore. Sa mise à disposition est prévue prochainement, à l’issue de cette étape.
Contexte
Une organisation qui utilise déjà Dolibarr doit pouvoir conserver ses modèles de facture, sa numérotation et ses données de gestion tout en s’appuyant sur sa plateforme de facturation électronique. Le besoin ne se limite pas à transmettre un document : il faut aussi suivre son statut, traiter les factures reçues et éviter de créer de nouvelles écritures bancaires en double.
Interventions réalisées
- Génération de factures structurées : création de documents Factur-X au format PDF/A-3, avec un fichier XML CII conforme au profil EN 16931, à partir des factures Dolibarr existantes.
- Transmission et suivi des statuts : mise en place du parcours de transmission via Qonto et d’une relève planifiée des statuts. Une acceptation technique n’est pas assimilée à une remise effective de la facture.
- Mode de simulation : ajout d’un mode qui génère et valide le Factur-X sans transmission, afin de vérifier les données lorsque l’environnement de test de la plateforme ne permet pas de reproduire le flux complet.
- Import des factures fournisseurs : synchronisation incrémentale, identification du fournisseur par ses données de référence, création en brouillon et ajout du document d’origine. En cas d’ambiguïté, la facture reste à traiter au lieu d’être attribuée au hasard.
- Rapprochement bancaire : association des comptes Qonto aux comptes Dolibarr, récupération des transactions et rapprochement avec les écritures déjà connues. Les opérations sans correspondance restent soumises à une décision humaine.
- Gestion des justificatifs : envoi des pièces nécessaires depuis les transactions, avec contrôle pour éviter les doublons.
- Validation de la compatibilité : construction d’un paquet versionné et campagne de déploiement puis de tests sur des instances vierges de Dolibarr 20 à 24.
Résultat
Le module réunit dans Dolibarr les étapes qui nécessitaient autrement plusieurs manipulations entre facturation, banque et plateforme externe, tout en laissant les décisions comptables et les cas ambigus à l’utilisateur. Il est actuellement en validation sur le Dolistore et sera bientôt mis à disposition.